Verwaltungsassistenz (m/w/x)
innovia ist ein innovatives Unternehmen im Sozialbereich, das Menschen im Bereich Bildung und Beruf berät und begleitet. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Unser Angebot an Dich:
Mitarbeit in der Verwaltung ab sofort mit ca. 18-25 Wochenstunden.
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit einem erfahrenen und professionellen Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.
- Du unterstützt dein Team bei der Entgegennahme telefonischer Anfragen von Kund*innen und Mitarbeitenden, die du selbst bearbeitest oder weiterleitest
- Du übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen
- Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Büroräume, die sich an 5 Standorten in Tirol befinden
- Du hast Lust Feste zu Organisieren
- Du verfasst Texte und hälts die Handbücher aktuell
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und kannst Deine Ideen einbringen.
- Du hast die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und einzubringen.
- Du hast die Möglichkeit dich fortzubilden
- Du wirst nach SWÖ-Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 7 bezahlt, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, mindestens jedoch mit € 1.619,95 (brutto bei 20 Wochenstunden)
Unsere Wünsche an Dich:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder
- Du absolvierst aktuell eine Ausbildung oder ein Studium
- die Fähigkeit zum eigenständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Du hast Interesse an Verwaltungs- und IT-Themen.
- Grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) bringst Du mit.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Du identifizierst Dich mit den gemeinwohlorientierten Werten von innovia und bist bereit, diese aktiv mitzugestalten.
- Offenheit, Dich in neue Themen einzuarbeiten, und Neugier, jeden Tag etwas Neues dazuzulernen.
Melde dich bei Helga Nevinny und frage nach, tel. 0676 843 843 31. Oder maile Deine Bewerbung (ohne Foto) bis 22.01.2026 an office@innovia.at.
Nähere Informationen zu innovia: www.innovia.at
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Verwaltungsassistenz (m/w/x)
innovia ist ein innovatives Unternehmen im Sozialbereich, das Menschen im Bereich Bildung und Beruf berät und begleitet. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.
Unser Angebot an Dich:
Mitarbeit in der Verwaltung ab sofort mit ca. 18-25 Wochenstunden.
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit einem erfahrenen und professionellen Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.
- Du unterstützt dein Team bei der Entgegennahme telefonischer Anfragen von Kund*innen und Mitarbeitenden, die du selbst bearbeitest oder weiterleitest
- Du übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen
- Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Büroräume, die sich an 5 Standorten in Tirol befinden
- Du hast Lust Feste zu Organisieren
- Du verfasst Texte und hälts die Handbücher aktuell
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und kannst Deine Ideen einbringen.
- Du hast die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und einzubringen.
- Du hast die Möglichkeit dich fortzubilden
- Du wirst nach SWÖ-Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 7 bezahlt, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, mindestens jedoch mit € 1.619,95 (brutto bei 20 Wochenstunden)
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- eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder
- Du absolvierst aktuell eine Ausbildung oder ein Studium
- die Fähigkeit zum eigenständigen und selbstverantwortlichen Arbeiten
- Du hast Interesse an Verwaltungs- und IT-Themen.
- Grundlegende Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) bringst Du mit.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Du identifizierst Dich mit den gemeinwohlorientierten Werten von innovia und bist bereit, diese aktiv mitzugestalten.
- Offenheit, Dich in neue Themen einzuarbeiten, und Neugier, jeden Tag etwas Neues dazuzulernen.
Melde dich bei Helga Nevinny und frage nach, tel. 0676 843 843 31. Oder maile Deine Bewerbung (ohne Foto) bis 22.01.2026 an office@innovia.at.
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